相続人調査と相続人の確定

【疑問点】

先日父が亡くなりましたが、父の定期預金等や不動産が凍結されていると聞きました。それを解除するためには戸籍が必要と聞きましたが、それはどうやって調べるのか？

【ポイント】

　口座凍結は、家族から言わないと凍結はされません。しかし、定期預金等を解約するためには本人でないと解約できませんので、お金を下ろすことはできません。銀行口座を解約するためには、被相続人と相続人の関係を示す戸籍が必要となります。

　また、相続登記をするためには、遺産分割協議書が必要です。　

　相続が開始されると、相続財産は相続人全員の共有の財産となり、遺産分割をする場合、相続人全員の同意が必要となります。

　もし、本来の相続人が全員そろってない状態で遺産分割協議をしてしまったら、それは無効であり、遺産分割協議をやり直さなくてはなりません。

 

　相続人調査を行うにあたっては、戸籍謄本を読み解くことが必要です。

　しかし、この戸籍が非常に難しい場合があります。

 

❶戸籍にはその形式とその記載方法の違いがあり、それを理解する必要があります。

　戸籍の形式は、「現在のコンピューター化された現行戸籍」、「昭和23年式現行戸籍」、「大正４年式戸籍」、「明治３１年式戸籍」「明治１９年式戸籍」といったものに分けられており、それぞれ記載内容と記載方法が違います。

 

❷上記の明治と大正のものは、手書きで書かれており、字の上手い下手があり、まったく読めないといった方が多いでしょう。

 

❸戸籍の種類の違いを理解する必要がある

　戸籍の種類は、「現在戸籍」「原戸籍」「除籍」の３種類があります。

 

現在戸籍・・・現在の戸籍に在籍してる人がいて、使用中の戸籍です。

 

原戸籍（はらこせき・げんこせき）・改正原戸籍・・・戸籍は法律の改正で様式などが変わることがあり、新しい戸籍に代わるまで使われていた古い戸籍のことを原戸籍といいます。（げんこせき）でも（はらこせき）でもどちらでもいいのですが、市役所では「はらこせき」と呼んでいます。

 

除籍・・・戸籍に記載されている人が全員、死亡や結婚、本籍地の転籍などで、その戸籍に誰もいなくなった戸籍のことを言います。

 

　相続において必要になるのは、「謄本」です。「抄本」との区別も記載しておきます。

 

❶戸籍謄本・・・戸籍に記載されている全員の身分事項を写したものです。「謄」とは「原本をそのまま書き写す」の意味です。戸籍の原本をすべてコピーするものです。

 

❷戸籍抄本・・・戸籍に記載されている一部の人の情報です。「抄」とは、「ぬき書きしたもの」の意味で、戸籍に記載されている人の１人の部分をコピーするものです。

 

❸戸籍の附票・・・本籍地の市町村において戸籍の原本と一緒に保管している書類で、その戸籍が作られてから（またはその戸籍に入籍してから）現在に至るまで（またはその戸籍から除籍されるまで）の住所が記録されています。

 

　戸籍には、既に存在しない地名が出てくることも珍しくありません。その地名をインターネットで調べて、どこの管轄市町村かを調べ、出生の事実がかかれている戸籍にたどり着くまで収集を続けます。

 

　相続人を確定するためには、まずは被相続人の出生時から死亡に至るまでの連続した戸籍謄本・除籍謄本・改正原戸籍謄本をそろえることが必要になります。（実際には、死亡時から順番に出生時までの戸籍をそろえるのですが）

 

　相続人調査で必要になる戸籍の範囲ですが、

相続人が被相続人の配偶者と子の場合、

❶被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本

❷相続人全員の現在戸籍謄本

だけで十分です。

 

　被相続人に子があり、その子が先に死亡して（同時死亡も含む）代襲相続では、

❶被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本

❷代襲相続人全員の現在戸籍謄本

 

　被相続人に相続人となる子がなく、直系相続（実の親や祖父母など）もなくなっている場合は、被相続人の兄弟姉妹が相続人になります。

　被相続人の直系尊属が亡くなっていることは、被相続人の直系尊属の死亡の事実がわかる戸籍謄本を取り寄せれば確認できます。

　被相続人と相続人の関係は、被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本」でも確認できますが、異父母の兄弟姉妹がいないとも限りません。そこで、

❸被相続人の両親の出生から死亡までの連続した戸籍謄本

も必要になります。

　このように、兄弟姉妹が相続する場合は、少なくとも被相続人、被相続人の父と母も３人分の出生から死亡までの連続した戸籍謄本が必要になります。

　この場合、大量な戸籍謄本を取ることになります。

 

　戸籍謄本を取得するためには、本籍地のある市区町村での手続きが必要です。

　

　実際に市区町村へ出向いて取得する方法と、郵送による申請での取得もあります。

　郵送の場合は、定額小為替による手数料と返信用の封筒に切手を貼って、送り先を書いて同封するなどの手続きが必要になります。

　戸籍謄本を請求することができるのは、原則としてその戸籍の構成員や直系親族の方に限られており（運転免許証など、身分証明書のコピーが必要）、親戚等の代理人が請求する場合は委任状が必要です。

　申請書には請求者の氏名を自書し、印鑑を押す必要があります。

 

　行政書士は職権で委任状なしで戸籍謄本等を取り寄せることができます。

 

　「出生から死亡までの連続した戸籍謄本」を集めるのは、意外と難しい手続きです。

❶死亡時の戸籍謄本（除籍謄本）を取得する

❷❶の戸籍の中から「１つ前の本籍地」が記載された個所を見つける

❸見つけた「１つ前の本籍地」の戸籍謄本を取得する

 

　この❷と❸を繰り返すのですが、その時に、「１つ前の戸籍謄本」をコピーして「１つ前の本籍地」が書かれた箇所にマーカー等でしるしをつけて一緒に送ります。

　そして連続した戸籍で気を付けなくてはいけないのが、その戸籍の日にちに空白がないかをチェックすることです。

 

戦争や災害により戸籍が消滅している場合

　戦争や災害で戸籍が消滅していることもあります。

　その場合は、市町村役場で「焼失証明書」（役所により呼び方が異なります）といった書類を発行してくれます。

　この焼失証明書には、焼失した原因や日時等が書かれていますが、本来必要な内容については記載はありません。これでは、法務局の方ではだれが相続人かが判断できないので、上申書の提出を求めてくることがあります。

 

市町村名：（千葉県全域）千葉市、銚子市、市川市、船橋市、小室町、館山市、木更津市、松戸市、野田市、茂原市、成田市、佐倉市、東金市、旭市、習志野市、柏市、勝浦市、市原市、流山市、八千代市、我孫子市、鴨川市、鎌ケ谷市、君津市、富津市、浦安市、袖ケ浦市、四街道市、八街市、印西市、白井市、富里市、南房総市、匝瑳市、香取市、山武市、いすみ市、大網白里市、酒々井町、栄町、神崎町、多古町、東庄町、九十九里町、芝山町、横芝光町、一宮町、睦沢町、長生村、白子町、長柄町、長南町、大多喜町、御宿町、鋸南町

行政上エリア：東葛飾地域/葛南地域/印旛地域/香取地域/海匝地域/山武地域/夷隅地域/安房地域

対応エリア：（茨城県全域）水戸市、日立市、土浦市、古河市、石岡市、結城市、龍ケ崎市、下妻市、常総市、常陸太田市、高萩市、北茨城市、笠間市、取手市、牛久市、つくば市、ひたちなか市、鹿嶋市、潮来市、守谷市、常陸大宮市、那珂市、筑西市、坂東市、稲敷市、かすみがうら市、桜川市、神栖市、行方市、鉾田市、つくばみらい市、小美玉市、茨城町、大洗町、城里町、東海村、大子町、美浦村、阿見町、河内町、八千代町、五霞町、境町、利根町

行政上エリア：県北地域,県央地域,県西地域,県南地域,鹿行地域

対応エリア：（兵庫県一部）相生市、赤穂市、たつの市、姫路市、太子町、上郡町

行政上対応エリア：西播地域